Der Administrative Vorstandsbereich unterstützt den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Er umfasst folgende Geschäftsbereiche:

• Rechtsabteilung

Die Rechtsabteilung ist zentraler Ansprechpartner in rechtlichen Angelegenheiten des Zentrums. Der Aufgabenbereich der Rechtsabteilung umfasst die Erstellung und Prüfung von Verträgen, die Beratung der Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten sowie die gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des GFZ in Rechtsstreitigkeiten.

• Verwaltungs-IT

Das Team der Verwaltungs-IT betreut die am GFZ eingesetzte Unternehmenssoftware SAP, die alle wesentlichen Geschäftsprozesse des GFZ abbildet. Das Aufgabenspektrum umfasst die Sicherstellung des Betrieb und die durch veränderte Anforderungen notwendigen Weiterentwicklungen.

• Strategisches Controlling

Dieser Bereich verantwortet das externe Berichtswesen, unter anderem den im Rahmen der programmorientierten Förderung des GFZ jährlich zu erstellenden Fortschrittsbericht. Des Weiteren wird das Qualitative und quantitative interne Bewertungssystem QUIBS als Teil des internen Berichtswesens betreut. Das strategische Controlling arbeitet eng mit dem Personalcontrolling sowie dem Finanzcontrolling zusammen.