Deine Ausbildung:

In der Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement am GFZ möchten wir dir umfängliche praktische Erfahrungen in unseren verschiedenen Verwaltungsbereichen vermitteln, bestehend aus Personal, Finanzen, Beschaffung, allgemeine & technische Dienste und dem Vorstand.

Dazu gehört das Erlernen von:

• personalbezogenen Aufgaben (z.B. Recruiting, Personalstammdaten anlegen)
• den Umgang mit der Unternehmenssoftware SAP und weiteren Office-Programmen (z.B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen, digitale Personalakte führen)
• die Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)

Ausgezeichnet als „Top-Ausbildungsbetrieb“ bieten wir dir:    

• stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder:innen
• eine abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
• Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen
• Auslandspraktika (mindestens 4 Wochen)
• externe und interne Fortbildungen (z.B. interne Sprachkurse)
• Betriebssport (z.B. Fußball, Volleyball, Tischtennis, Yoga etc.)
• betriebliche Altersvorsorge

Das bringst du mit:

• mittlerer Schulabschluss, Fachhochschulreife, allgemeine Hochschulreife
• gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch
• gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Lernbereitschaft und Engagement
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, offen Neues zu lernen

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu kannst Du Dich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Dich gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter kannst Du gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.