Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.
Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung
Kennziffer 9240
Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind gegenüber den Drittmittelgebern sowie den internen Projektbeteiligten Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für ihre konkreten Projekte.
- Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel.
- Sie begleiten dabei den kompletten Projektzyklus von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung.
- Dazu gehört ein stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting.
Ihr Qualifikationsprofil:
- abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss für den kaufmännischen Bereich oder die öffentliche Verwaltung/Finanzdienstleistungen
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwendungen
- gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (gern auch EU-Forschungsförderung)
- anwendungssichere IT-Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (MS Office)
- idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, sowie Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein wertschätzendes Miteinander
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- eine zusätzliche Altersversorgung
- eine flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), sowie mobiles Arbeiten
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände des Telegrafenbergs
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.04.2024. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Bianca Glaser entweder per Email bianca.glaser@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 331 6264-1629 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.