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Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.
In der Sektion 4.1 Dynamik der Lithosphäre (Department 4 „Geosysteme“) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär:in / Assistent:in (w_m_d)

Kennziffer 6238

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen die Sektion 4.1 aktiv in allen Belangen des Managements und bei der Kommunikation innerhalb und außerhalb des GFZ (u. a. Terminkoordination, Reiseverwaltung, Erstellung von Listen, Statistiken und Übersichten).
  • Sie erledigen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und fertigen bei Bedarf Übersetzungen an.
  • Sie unterstützen beim Management neuer und bestehender Projekte.
  • Die Überwachung des Sachmittelbudgets der Sektion obliegt Ihnen.
  • Sie organisieren und koordinieren Anträge, Bestellungen und deren Umsetzung.
  • Der Aufenthalt von in- und ausländischen Gästen wird von Ihnen organisatorisch begleitet.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung der Publikationen der Sektion in der GFZ-Datenbank.
  • Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie organisieren Einstellungsverfahren innerhalb der Sektion.

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem bzw. verwaltungsorientiertem Schwerpunkt, z.B. Fremdsprachensekretär:in (w_m_d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w_m_d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, verfügen möglichst über einen entsprechenden Niveaunachweis.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise aus und besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamgeist und sozialer Kompetenz.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zum strategischen Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und zur Umsetzung zu bringen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel und PowerPoint) und verfügen über die Fähigkeit, sich selbstständig in Software zur Betriebsorganisation einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
  • eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
  • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
  • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in englischer Sprache bis zum 03.07.2022. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Buge, Tel. +49 (0) 331-288-28787.

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