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Fremdsprachensekretär (w/m/d)
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

Im Department „Geodäsie" spielen dafür Satellitendaten eine ganz zentrale Rolle. Wir nutzen sie, um die Figur der Erde für Modellberechnungen möglichst exakt zu beschreiben, Navigationssysteme zu verbessern oder um Umweltprozesse auf der Erde zu analysieren. Vielfältige spannende Forschungsthemen und ein intensiver Austausch mit der nationalen und internationalen Wissenschaftswelt prägen die Arbeit der Forschenden. Und auch dem Supportteam, das bei der Umsetzung der zugehörigen administrativen Prozesse unterstützt, fällt dabei eine wichtige Rolle zu.

Zur Ergänzung dieses Teams ist in der Sektion 1.4 Fernerkundung und Geoinformatik (Department „1“) die folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kennziffer 5807

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen aktiv die Sektion 1.4 in allen Belangen des Managements und bei der Kommunikation innerhalb und außerhalb des GFZ (u. a. Terminkoordination, Reiseverwaltung, Erstellung von Listen, Statistiken und Übersichten z. B. von Publikationen und Projekten).
  • Sie organisieren und koordinieren Anträge, Bestellungen und deren Umsetzung.
  • Sie übernehmen Übersetzungen in Deutsch und Englisch.
  • Die Pflege des Internetauftritts der Sektion in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrer Hand.
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von internen/externen Meetings und Telefon- und Videokonferenzen.
  • Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
  • Der Aufenthalt von in- und ausländischen Gästen wird von Ihnen begleitet.

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen bzw. verwaltungsorientiertem Schwerpunkt (z. B. Fremdsprachensekretär (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, verfügen möglichst über einen entsprechenden Niveaunachweis.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, dienstleitungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise aus und besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamgeist und sozialer Kompetenz.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zum strategischen Denken und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und zur Umsetzung zu bringen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel und Power Point) und verfügen über die Fähigkeit sich selbstständig in Software zur Betriebsorganisation einzuarbeiten.


Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
  • eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
  • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
  • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.01.2022. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba@gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Felski entweder per Email dana.felski@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331-288-1731 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Buge, Tel. +49 (0) 331-288-28787.

Kontakt

Franca Buge
Sachbearbeiterin
Franca Buge
Abteilung Personal
Telegrafenberg
Gebäude G, Raum 429
14473 Potsdam
+49 331 288-28787
Zum Profil

Für Fragen zur Gleichstellung steht Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte des GFZ, Frau Dr. Weckmann unter Tel. +49 331 288-2824 bzw. per E-Mail zur Verfügung.

Fragen zur Mitarbeit schwerhinderter Personen beantwortet gerne die Schwerbindertenvertreterin des GFZ, Frau Thiel unter Tel. +49 331 288-1648 bzw. per E-Mail.