Logo GFZ Potsdam Logo Deutsches Geoforschungszentrum
Rechnungsprüfer (w/m/d)
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.
In der Abteilung V3 Einkauf  ist die folgende Stelle zu besetzen:

Rechnungsprüfer (w/m/d)

Kennziffer 5125

Ihr Aufgabengebiet:

  • Rechnungserfassung in SAP sowie die sachliche und rechnerische Prüfung der fälligen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von in- und ausländischen Lieferanten unter Einhaltung von Skontofristen und Zahlungszielen
  • Einrichtung, Berichtigung und Ermittlung der Kreditorenstammdaten
  • Zuordnung der Eingangsrechnungen
  • Kommunikation mit den Lieferanten und den internen Kunden
  • Bearbeitung und Korrektur offener und ungeklärter Obligos zur Sicherstellung der Liquiditätsplanung und des Budgetflusses
  • Betreuung des kreditorischen Mahnwesens

Ihr Qualifikationsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (w/m/d) oder einer gleichzusetzenden Qualifikation
  • von Vorteil ist eine langjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
  • Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung
  • gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
  • vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich, sind Erfahrungen mit SAP oder anderen ERP-Systemen sowie mit Eingangsrechnungsverarbeitungs-Software


Startdatum: 01.11.2021 oder nach Absprache
Befristung: 2 Jahre (mit der Option der Entfristung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
  • eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände 
  • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg 
  • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.05.2021. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen sehr. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Buge, Tel. +49 (0) 331-288-28787.

Kontakt

Sachbearbeiterin
Franca Buge
Abteilung Personal
Telegrafenberg
Gebäude G, Raum 429
14473 Potsdam
+49 331 288-28787
Zum Profil

Für Fragen zur Gleichstellung steht Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte des GFZ, Frau Dr. Weckmann unter Tel. +49 331 288-2824 bzw. per E-Mail zur Verfügung.

Fragen zur Mitarbeit schwerhinderter Personen beantwortet gerne die Schwerbindertenvertreterin des GFZ, Frau Thiel unter Tel. +49 331 288-1648 bzw. per E-Mail.