Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.

Zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin ist die folgende Stelle zu besetzen:

Ihr Aufgabengebiet:

• inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und Aktivitäten in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik
• Begleitung der Wissenschaftlichen Direktorin zu ausgewählten (internen/externen) Gesprächsterminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Bearbeitung und Verfolgung daraus resultierender Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Veranstaltungen mit Vor-, Auf- und Nachbereitung relevanter Informationen und Unterlagen sowie die Koordination von Zuarbeiten Dritter
• Abstimmung mit und Zuarbeit an die Instituts- sowie Zentrumsleitung, die Institutsreferentin und Stabsstellen des RIFS sowie zu anderen Bereichen des GFZ Zentrums sowie zu externen Partnerorganisationen
• Unterstützung bei der Kontaktpflege zu Akteur:innen aus lokaler und regionaler Politik und Gesellschaft
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben, z.B. inhaltliche Vorbereitung von Tagungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Wissenschaftlichen Direktorin

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master-/Magister-/Diplomabschluss) in Politikwissenschaft oder einer anderen sozial- oder gesellschaftswissenschaftlichen Disziplin, vorzugsweise mit Promotion
• nachweisliche Kenntnisse in der Nachhaltigkeitsforschung sowie in gesellschaftlichen und transdisziplinären Methoden
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft
• Kenntnisse der universitären und außeruniversitären Forschungslandschaft und der Rahmenbedingungen der Wissenschaftsverwaltung
• Erfahrung in der zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer, wissenschaftlicher Inhalte
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Muttersprache/Cl Niveau)
• Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Adobe Acrobat 

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das RIFS setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Tanja Baines entweder per Email tanja.baines@rifs-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331-6264-22353 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.