Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

In der Abteilung "Allgemeine und Technische Dienste" ist die folgende Stelle zu besetzen:

Arbeitsgruppenleitung „Infrastrukturelles Facility Management“ (w_m_d)

Kennziffer 8328

Wissenschaft braucht Infrastruktur. Ihr zukünftiges Team sorgt für den reibungslosen Betriebsablauf. Starten Sie jetzt Ihre Zukunft bei uns! Es erwartet Sie ein Arbeitgeber, der Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die Arbeitsgruppenleitung: Sie planen, koordinieren und überwachen alle Aufgaben und Abläufe der Arbeitsgruppe, deren Personaleinsatz und Verantwortlichkeiten in den Bereichen des Infrastrukturellen Facility Managements
Sie planen und steuern die Sachmittelbudgets der Arbeitsgruppe, werten den Personal- und Sachmitteleinsatz aus und arbeiten einem Benchmark für Infrastrukturelles Facility Management zu
Sie beauftragen, koordinieren und kontrollieren gewerbliche Firmen wie z. B. Winter- und Hausmeisterdienste sowie die betriebliche Mittagsverpflegung
Sie sind verantwortlich für die technisch-organisatorischen Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen im Freien und in zentral bereitgestellten Vortragsräumen
Sie übernehmen die Prüfung der Betriebskostenabrechnungen der Außenstellen

Ihr Qualifikationsprofil:

Sie haben erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) - auch Wirtschaftsingenieurwesen oder einen vergleichbares Studium - abgeschlossen
Sie konnten bereits einige Jahre Erfahrungen im Führen eines interdisziplinären Teams sammeln
Idealer Weise verfügen Sie über grundlegendes Verständnis im Bereich Gebäudemanagement und FM-Prozesse
Sie sind dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne mit anderen zusammen, kommunizieren proaktiv und können sich im Bedarfsfall durchsetzen
Sie unterstützen die kontinuierliche Digitalisierung von Arbeitsprozessen und verfügen über sichere Anwendungskenntnisse im Bereich IT und Medientechnik
Sie organisieren gerne, sind krisenerprobt und fassen auch einmal mit an
gute Deutsch- (Wort und Schrift) und Englischkenntnisse (Wort) dürfen wir voraussetzen

Wir bieten Ihnen:

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei flexibler Arbeitszeitgestaltung
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg mit guter Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre mit Option der Entfristung (von Beginn an unbefristete Einstellung bei Bewerbung aus einer aktuell unbefristeten Beschäftigung)

Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-Bund (Tarifgebiet Ost).

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche); die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet

Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.09.2023. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

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Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Dr. Pestke entweder per Email pestke@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331-6264-1640 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

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