Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

Zur Unterstützung unserer Wissenschaftlichen Vorständin ist am GFZ derzeit folgende Stelle zu besetzen:

Persönliche:r Referent:in der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)

Kennziffer 8105

Ihr Aufgabengebiet:

inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Wissenschaftlichen Vorständin bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und Aktivitäten in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik
Begleitung der Vorständin zu ausgewählten (internen/externen) Gesprächsterminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Bearbeitung und Verfolgung daraus resultierender Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Veranstaltungen auf Vorstandsebene mit Vor-, Auf- und Nachbereitung relevanter Informationen und Unterlagen sowie die Koordination von Zuarbeiten Dritter
Abstimmung mit dem und Zuarbeit an das Team der Wissenschaftlichen Vorständin, zu anderen Bereichen des Zentrums und zu externen Partner:innen
Unterstützung bei der Kontaktpflege zu Akteur:innen aus lokaler und regionaler Politik und Gesellschaft
Wahrnehmung von Sonderaufgaben, z.B. inhaltliche Vorbereitung von Klausurtagungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Vorständin

Ihr Qualifikationsprofil:

abgeschlossenes Hochschulstudium in den Geowissenschaften oder einer der anderen naturwissenschaftlichen Disziplinen, vorzugsweise mit Promotion
Erfahrung in Wissenschafts- und Projektmanagement
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft
Erfahrung in der zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer, wissenschaftlicher Inhalte
Kenntnis der universitären und außeruniversitären Forschungslandschaft, sowie der Rahmenbedingungen der Wissenschaftsverwaltung
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Muttersprache/C1 Niveau)
sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Adobe Acrobat

Der/die ideale Kanditat:in zeigt eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, hat eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit.

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
die Möglichkeit, zu aktuellen und gesellschaftlichen Fragestellungen zu arbeiten
gute Kontakte zu nationalen wie internationalen Forschungseinrichtungen und Organisation
ein attraktives und internationales Arbeitsumfeld mit gutem Arbeitsklima
ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität
modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine professionelle Karriereberatung durch unser Career-Center
eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: 01.11.2023

Befristung: 2 Jahre mit Option der Entfristung (von Beginn an unbefristete Einstellung bei Bewerbung aus einer aktuell unbefristeten Beschäftigung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 13 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche), die Position ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.09.2023. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Bewerben

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Mary-Teresa Lavin-Zimmer entweder per Email mary-teresa.lavin-zimmer@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331-6264-1024 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

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