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Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.
In der Abteilung V1 Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zunächst als Elternzeitvertretung zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Reisekosten (w_m_d)

Kennziffer 7392

Der/die Stelleninhaber:in ist Mitarbeiter:in der zentralen Reisekostenstelle des GFZ inkl. des RIFS (http://www.rifs-potsdam.de/de). Unter Anwendung des Bundesreisekostengesetzes, der Verwaltungsvorschrift für das Gesetz sowie der Auslandsreisekostenverordnung ist er/sie für die Vorbereitung, Berechnung, Festsetzung, Zahlbarmachung und Nachbereitung von Reisekosten für im In- und Ausland entstandene Aufwendungen zuständig.

Ihr Aufgabengebiet:

  • selbstständige Bearbeitung von Reiseabrechnungen (In- und Ausland) nach Bundesreisekostengesetz (BRKG), Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und den entsprechenden Verwaltungsvorschriften
  • Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen, z.B. Vorschusszahlungen, Abrechnungen von Bahncards, Rechnungsprüfungen
  • Beratung und Information der Beschäftigten zum Thema Dienstreise
  • Unterstützung der Beschäftigten bei der individuellen Reiseplanung

Ihr Qualifikationsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse des Reisekostenrechts, vorzugsweise auch für den öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen (In- und Ausland)
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit SAP Reisemanagement (FI-TV)
  • gute Englischkenntnisse
  • dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
  • eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
  • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
  • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.03.2023. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Lothar Heinze entweder per Email heinze@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331-288-1617 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.
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