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Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.
In der Sektion 2.2 Geophysikalische Abbildung des Untergrunds (Department „Geophysik") ist die folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

Kennziffer 7279

Ihr Aufgabengebiet:

  • Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für die Sektion organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und Emailbearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
  • Erledigung von Korrespondenzen in deutscher UND englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf
  • Arbeiten mit SAP-Berichten zur Überwachung des Sektions- und von Projektbudgets
  • Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen für die Sektion über das GFZ-Einkaufssystem
  • Unterstützung von Einstellungsverfahren innerhalb der Sektion
  • Assistenz der Sektionsleitung inkl. Termin- und Reiseverwaltung
  • Organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Mitarbeiter:innen, Gäste, Praktikant:innen der Sektion
  • Pflege des Internetauftritts der Sektion
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Sektion in der GFZ-Datenbank
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Konferenzen und Workshops
  • Unterstützung der Sektionsmitglieder bei der Planung von Dienstreisen

Ihr Qualifikationsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) oder ein kaufmännisches Studium bzw. eine verwaltungsorientierte fachliche Ausbildung (mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Deutsch UND Englisch ausüben zu können)
  • Kenntnis in Wort und Schrift weiterer Fremdsprachen (Spanisch, Französisch) ist von Vorteil
  • mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Forschungseinrichtung ist wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point), Internet, Email-Programmen
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbstständige und methodische Arbeitsweise werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
  • eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
  • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
  • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre mit Option der Entfristung (von Beginn an unbefristete Einstellung bei Bewerbung aus einer aktuell unbefristeten Beschäftigung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.03.2023. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen per Email Charlotte Krawczyk (charlotte.krawczyk@gfz-potsdam.de) UND Franziska Alberg (franziska.alberg@gfz-potsdam.de) zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.
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