Logo GFZ Potsdam Logo Deutsches Geoforschungszentrum
Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 Beschäftigten (einschließlich unserer Gäste) entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.
Wir suchen zum 1. September 2021

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Kennziffer 5355

Sie möchten gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld lernen? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Ausbildung:

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement am GFZ vermittelt Ihnen umfängliche praktische Erfahrungen in den verschiedenen Verwaltungsbereichen wie dem Personal, den Finanzen, der Beschaffung und dem Vorstand.

Im Einzelnen erlernen Sie:

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)
  • personalbezogene Aufgaben (z.B. Recruiting, Personalstammdaten anlegen)
  • den Umgang mit der Unternehmenssoftware SAP (z.B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen)
  • die Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • die effektive Planung Ihrer Arbeit, die Recherche und Aufbereitung von Informationen

Ausgezeichnet als „Top-Ausbildungsbetrieb“ bieten wir Ihnen:    

  • stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder*innen
  • eine abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • eine attraktive Ausbildungsvergütung nach TVAöD
  • die Ermöglichung von Auslandspraktika
  • externe und interne Fortbildungen (z.B. interne Sprachkurse)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung

Das bringen Sie mit:

  • mittlerer Schulabschluss; Fachhochschulreife/Abitur von Vorteil
  • gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft
  • gutes Ausdrucksvermögen, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • Lernbereitschaft und Engagement

Startdatum: 1. September 2021
Befristung: 3 Jahre
Vergütung: erfolgt nach TVAöD-Bund Tarifgebiet Ost; bereits im 1. Ausbildungsjahr zurzeit 1.018,26 EUR brutto, zzgl. Jahressonderzahlung
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche)
Ort: Potsdam

Interesse geweckt? Dann starten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft und bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Bewerbungsformular.
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2021 (verlängert)
Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba@gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Weitere Informationen erhalten Sie über unsere Website: www.gfz-potsdam.de/karriere/berufsausbildung
Besuchen Sie uns auch auf unseren Social-Media-Plattformen: Instagram, YouTube und Twitter.
Bei Fragen zum Thema Ausbildung stehen Ihnen unsere Ansprechpartnerinnen Frau Ebel (Tel.: 0331-288-1616) und Frau Büsser (Tel.: 0331-288-1612) gerne zur Verfügung.


Contact

Franca Buge
Clerk
Franca Buge
Human Resources
Telegrafenberg
Building G, Room 429
14473 Potsdam
+49 331 288-28787
Profile

Für Fragen zur Gleichstellung steht Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte des GFZ, Frau Dr. Weckmann unter Tel. +49 331 288-2824 bzw. per E-Mail zur Verfügung.

Fragen zur Mitarbeit schwerhinderter Personen beantwortet gerne die Schwerbindertenvertreterin des GFZ, Frau Thiel unter Tel. +49 331 288-1648 bzw. per E-Mail.