GFZ German research centre for geo sciences

Kaufmann:frau für Büromanagement (w_m_d)

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung und Vorstand. 

  • mittlerer Schulabschluss; Fachhochschulreife/Abitur von Vorteil
  • gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft
  • gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • sorgfältiges und genaues Arbeiten
  • Lernbereitschaft und Engagement
  • Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • gutes Ausdrucksvermögen, sowohl schriftlich als auch mündlich

Die Ausbildung beginnt immer zum neuen Schuljahr im August/September mit einer regulären Ausbildungsdauer von 3 Jahren. Das verkürzen der Ausbildung ist bei guten Leistungen möglich.

Bei Interesse ist ein Auslandspraktikum für 4 bis 6 Wochen realisierbar.

Ausbildungsorte:

Praktisch:
Helmholtz-Zentrum Potsdam
Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Gebäude G
Telegrafenberg
14473 Potsdam

Theoretisch:
Oberstufenzentrum 2 Potsdam
Wirtschaft und Verwaltung
Zum Jagenstein 26
14478 Potsdam

  • Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen
  • Anwendung von Textverarbeitungssystemen
  • Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
  • Zusammenstellen, Aufbereiten und Auswerten von Kundendaten
  • Bewerbermanagement (z.B. Veröffentlichen von Stellenausschreibungen)
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung von Zahlungen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Recherche, Beurteilung, Aufbereitung und Archivierung von Informationen
  • Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden und Lieferanten

  • allgemeinbildende Fächer wie Deutsch, Englisch, Sport, Wirtschafts- und Sozialkunde
  • berufsspezifische Lernfelder (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
  • Den detailierten Rahmenlehrplan für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) findest Du auf der Webseite der Kultusministerkonferenz

  • Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen
  • Einsatz in verschiedenen Abteilungen:
    • Personalabteilung
    • Finanzbuchhaltung
    • Einkauf und Materialwirtschaft
    • Vorstand
    • Assistenz- und Sekretariat

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